Agent d’accueil (H/F)

06 - CARROS
21 juillet 2025
Apply Now
Date limite:

Description de l'annonce

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d’accueil (h/f) du 14 au 23 août 2025 pour une commune située dans l’arrière-pays, proche du Pont de la Manda.

Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun.

Les missions générales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;
– Participer à la gestion du secrétariat général ;

Les activités :
1- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
– Réceptionner les appels téléphoniques ;
– Accueillir les administrés ;
– Prendre des messages ;
– Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants.

2- Participer à la gestion du secrétariat général :
– Enregistrer le courrier : départ et arrivée ;
– Transmettre le courrier aux services concernés ;
– Répondre aux courriers et les mettre à la signature ;
– Assurer le traitement des courriers « départ » ;
– Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ;
– Rédiger les courriers d’invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ;
– Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ;
– Gérer l’emploi du temps du Maire : réunions, déplacement, etc ;
– Etablir les dossiers de réunion du Maire ;
– Informer sa hiérarchie et les élus.

Les compétences :
Les compétences techniques :
– Maitriser l’utilisation des logiciels de bureautiques ;
– Connaitre les techniques de rédaction administrative ;
– Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales ;
– Maitriser les compétences des administrations ;
– Avoir une capacité d’analyse.

Les compétences relationnelles :
– Maitriser les techniques de communication écrites et orales ;
– Savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
– Être diplomate ;
– Être discret ;
– Savoir travailler en équipe ;
– Respecter la confidentialité des dossiers.

Les compétences organisationnelles :
– Faire preuve d’organisation ;
– Gérer les priorités ;
– Être synthétique ;
– Être méthodique.

Profil :
– Sociabilité, diplomatie ;
– Communication écrite et orale ;
– Organisation ;
– Réactivité ;
– Polyvalence ;
– Motivation.

Conditions spécifiques du poste :
– Horaires : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : 10h-12h / 13h-18h ;
– Durée hebdomadaire : 35h00.