Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Dans le cadre d’un contrat en alternance vous serez formé au poste d’assistante de direction
Poste et missions pour lesquelles l’alternant sera accompagné
Ses principales missions consistent à :
– Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des
différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil.)
– Assister la Directrice (gestion de l’agenda, préparation des dossiers, gestion des
déplacements, .)
– Élaborer des courriers et des comptes-rendus de réunions
– Rendre compte à sa hiérarchie
– Préparer le Conseil d’Administration et en réaliser le procès-verbal
– Préparer les différentes Instances avec les responsables concernés (envoi des
convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, .)
– Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la Direction, gestion du
courrier de la Direction,
– Créer des outils pour faciliter l’activité de sa hiérarchie
Il s’attachera particulièrement, en liaison avec la Directrice et la Sous-Directrice, à s’assurer des
informations diffusables ou strictement confidentielles.