Assistant(e) administratif(ve) F/H – VALEMPLOI SUD VIENNE (H/F)

Description de l'annonce

Activités du poste :

– participer à l’organisation d’évènements
– tenir à jour le fichier de contacts
– envoyer des emailings
– faire des relances téléphoniques
– composer et illustrer des documents web et print
– faire vivre le site internet et animer les réseaux sociaux
– participer à évènements locaux
– participer à des réunions mensuelles localesCompétences requises :

– connaître les bases de la gestion administrative
– maîtriser parfaitement les outils bureautiques : tableur, bases de données, traitement de texte, présentation de documents
– rédiger des notes, des documents de toutes sortes, des compte-rendu, des courriers,
– créer des documents graphiques simples
– utiliser avec pertinence les réseaux sociaux
– savoir s’exprimer au téléphone et prendre des messages clairs
– gérer et classer des dossiers
– savoir faire des reportings et remontées d’informations
– participer au développement du fichier de contacts

Qualités personnelles demandées :

– respecter la confidentialité
– respecter les procédures, les règles et les usages
– être souple et faire preuve de réactivité
– savoir travailler en équipe et pour une équipe
– savoir travailler en toute autonomie
– avoir le sens des responsabilités
– être organisé, rigoureux
– être réfléchi et force de propositions