SECRETAIRE (H/F)

Description de l'annonce

Contexte
Dans le cadre d’une réponse à un appel à candidature en faveur du soutien des aidants, l’IME Pierre SARRAUT ouvre une unité régionale de répit (URR) sur le dernier trimestre 2025 et constitue une petite équipe motivée par un projet innovant. L’unité de répit a pour mission essentielle d’accueillir, de soutenir, d’évaluer, et de répondre aux besoins de répit des aidants. Elle propose 6 places en accueil de jour et/ou internat sur des temps de week-end, semaines et vacances scolaires pour des enfants et adolescents de 6 à 20 ans en situation de handicap sur le Tarn & Garonne, Lot et Tarn. Elle a vocation à apporter des réponses souples, diversifiées et adaptées à chaque situation.

Equipe
L’équipe de l’URR sera composée de : cheffe de service, équipe éducative, surveillant de nuit, psychologue, infirmière, CESF, secrétaire. En tant que technicien qualifié, vous êtes placé sous la responsabilité de la direction de l’établissement.

Missions
– Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées
– Communiquer avec le personnel, les personnes accompagnées, les familles
– Construire son intervention avec l’équipe pluridisciplinaire de l’URR dans l’interface entre l’équipe régionale de l’unité de répit et les partenaires inscrits sur les territoires en lien avec l’équipe de direction
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les personnes selon leur demande
– Réaliser le traitement et rédaction du courrier, dossiers, comptes-rendus.

Compétences
– Maîtrise de l’outil informatique indispensable : Word, Excel Outlook, PowerPoint, Publisher.
– Connaissance du handicap et du secteur médico-social serait un plus
– Sens de l’organisation, rigueur, capacité d’adaptation
– Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité à travailler en équipe
– Dynamisme et esprit d’initiative

Profil
Vous êtes titulaire d’un BAC Secrétariat et disposez idéalement de 2 ans d’expérience.

Rémunération
Classification conventionnelle (CCN66) : Technicien qualifié
Rémunération brute /mois (hors reprise d’ancienneté) : 407.96 €
Conditions d’emploi : Reprise d’ancienneté
Mutuelle et prévoyance collective
Congés trimestriels (9/an)
Processus de recrutement
Date limite de candidature : 11 juillet 2025
Candidature: CV + lettre de motivation
Date d’embauche : 25 août 2025
Processus : présélection sur candidatures, entretien motivationnel d’évaluation, commission de recrutement