Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Vous assurez les activités administratives de l’entreprise ORDILABO une journée par semaine :
– Accueil
– Gestion des appels téléphoniques ( (prise de messages, orientation des appels).
– Classement et archivage des documents papiers et numériques.
– Réception, traitement et envoi du courrier.
– Préparation et suivi des dossiers administratifs (contrats, devis, factures, bons de
commande).
– Règlement fournisseur.
– Gestion du tableau de bord des règlements.
– Gestion des cartes déjeuners.
– Suivi des règlements clients.
– Relance des clients.
– Rapprochements bancaires.
– Gestion des fournitures de bureau (commandes, suivi des stocks)