Office Manager F/H – I-men Intérim (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager en intérim pour soutenir notre équipe dans la gestion administrative et opérationnelle de notre bureau.
La mission démarrerait début décembre 2024 en temps partiel avec deux demi-journées par semaine.

En tant qu’Office Manager, vos principales responsabilités seront les suivantes :

– Gestion administrative du bureau : organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion des courriers et des emails.
– Suivi des fournitures de bureau, gestion des commandes et des stocks.
– Préparation des documents et supports pour les réunions internes et externes.
– Accueil des visiteurs et gestion des relations avec les prestataires externes.
– Participation à l’organisation d’événements internes et externes (réunions, séminaires, etc.).
– Tâches administratives diverses (gestion des notes de frais, des documents RH, etc.).
– Assurer la bonne gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.

– Vous avez une première expérience en gestion administrative ou en tant qu’Office Manager, idéalement dans un environnement PME ou start-up.
– Organisé(e), autonome, vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, Google Suite, etc.) et êtes à l’aise avec les outils de gestion de projet.
– La maîtrise de l’anglais est un plus, tant à l’écrit qu’à l’oral.
– Vous êtes réactif(ve), fiable et avez une bonne capacité à prioriser les tâches.