Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description de l'annonce

Description du Poste

L’assistant administratif et comptable assure des tâches variées de gestion administrative et de comptabilité, en support aux équipes de direction et de comptabilité. Il/elle est essentiel(le) pour le bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.

Missions Principales

Gestion Administrative

Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Organisation et archivage des documents administratifs.
Assistance Comptable

Saisie des factures fournisseurs et clients.
Suivi des paiements et des encaissements.
Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
Support à la Direction

Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
Préparation des dossiers et rapports pour la direction.
Gestion des Ressources Humaines

Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations).
Assistance dans le recrutement (tri des CV, prises de rendez-vous).
Gestion des Fournisseurs

Suivi des commandes et des livraisons.
Gestion des contrats fournisseurs et négociations tarifaires.
Compétences Requises

Techniques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de comptabilité (Sage, EBP).
Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et méthodologie.
Relationnelles : Sens de l’accueil, compétences en communication, capacité à travailler en équipe.
Qualifications

Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée.
Connaissance des normes et procédures comptables.
Qualités Personnelles

Discrétion et sens de la confidentialité.
Proactivité et sens de l’initiative.
Adaptabilité et polyvalence.
Environnement de Travail

Travail en bureau, souvent en open space.
Interaction constante avec les différents services de l’entreprise.
Utilisation régulière des outils informatiques et téléphoniques.
Objectifs

Assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise.
Faciliter le travail de la direction et des équipes par un soutien administratif efficace.
Garantir la précision et la fiabilité des opérations comptables.