Secrétariat Administration Gestion (H/F)

44 - NANTES
26 août 2024
Application deadline closed.
Date limite:
Date limite de candidature clôturée

Description de l'annonce

FONCTION : Secrétariat – Administration – Gestion

La personne en charge du poste traitera toutes les tâches administratives, comptables, juridiques concourant aux activités des associations.
En collaboration avec les trésoriers des associations.

MISSIONS :

1/ GESTION DES COTISATIONS, ABONNEMENTS, DONS, VENTES DIVERSES.
– Appel, relances et édition des attestations fiscales (CMR)
– Encaissements, suivi des opérations (CMR)
– Enregistrements comptables (CMR)
– Relations avec les adhérents (secteur, département, région et national) et suivi des opérations (CMR/ACO)
2/ GESTION DES DIVERSES ACTIVITES (CMR/ACO)
– Convocations, gestions des inscriptions, réservations de salles et formalités administratives
– Traitements des frais
– Encaissement des participations
– Impression bulletin, supports et étiquettes – publipostage.
3/ RELATIONS AVEC LES TIERS (CMR/ACO)
– Fournisseurs : achats, enregistrement des factures, mise en paiement
– Partenaires : facturation de services, budgets communs, encaissements.
– Evêché : service paie pour préparation des paies
– Formalités administratives ( préfecture , mairie.)
– CMR national : suivi cotisation et diverses opérations
4/ TENUE COMPTABLE (CMR/ACO)
– Enregistrement des opérations courantes au moins une fois par mois.
– Vérification et situations trimestrielles, traitements de fin d’exercice.
– Transmission aux bénévoles référents désignés par le CA pour supervision.
– Clôture des exercices et archivage avec les documents d’AG.
5/ SUIVI DES BUDGETS ET DE LA TRESORERIE
– Préparation des données pour la commission finances (CMR/ACO)
– Tenue de tableaux (CMR/ACO)
– Comptes-rendus des réunions de commissions (CMR)
– Participation aux demandes de subventions (ACO)

Lieu de travail : Maison Diocésaine St-Clair, 7 chemin de la Censive du Tertre à Nantes. CDI à temps partiel – 12 h par semaine – Dès maintenant – Convention ÉCLAT.
Compétences techniques (Pack Office/ logiciel comptable EBP ou équivalent) et relationnelles.
ENTRETIENS A PARTIR DE MI SEPTEMBRE 2024