Assistant juridique (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre de ses fonctions, le/la candidat(e) aura, notamment, les missions suivantes :

accueillir les clients ;
réceptionner les appels téléphoniques ;
gérer l’agenda et les rendez-vous ;
organiser les déplacements de l’avocat (réservation train, hôtel.) ;
traiter le courrier postal reçu ;
participer, lorsque cela est nécessaire, à l’envoi du courrier postal en se rendant à la poste la plus proche ;
gérer la boîte mail du secrétariat en partenariat avec l’avocat ;
assurer la rédaction et la mise en forme de documents juridiques ou de documents courants (sous word, excel et powerpoint) ;
imprimer, photocopier, scanner et relier tout type de document ;
assurer le classement électronique et papier des éléments des dossiers (mise à jour très régulière des dossiers informatiques et papier) ;
assurer l’archivage des dossiers ;
participer à la facturation mensuelle par la saisie informatique.

En matière judiciaire :

ouvrir les dossiers papiers et informatiques ;
assurer les formalités de constitution des dossiers judiciaires ;
préparer les communications de conclusions et de pièces (bordereau de pièces à préparer, tamponner les pièces, rédiger les courriers d’envoi, etc.) ;
imprimer les communications adverses, les classer aux dossiers papier et informatique ;
préparer les dossiers de plaidoiries ;
envoyer les dossiers de plaidoiries lorsque cela est nécessaire ;
selon les instructions de l’avocat, préparer tout type de courrier aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers impliqués éventuels, aux clients, à la carpa, etc. ;
utiliser la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.) ;
assurer le suivi des contentieux : suivi du calendrier de procédure, des audiences (entrer les dates dans l’agenda et en informer le client), demander les certificat de non-appel,
assurer le suivi de l’exécution des dossiers.

En matière de formation (très ponctuellement)

mise en forme de supports de formation
suivi des inscriptions
préparation de la formation (réservation salle, matériel.)

Je recherche une personne sérieuse et rigoureuse.
L’utilisation du logiciel CECID serait un plus.
Répartition des horaires à voir avec le/la candidat(e).
Poste à pourvoir à la rentrée en septembre.