Responsable du service carrière / paie (H/F)

Description de l'annonce

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie.
Sous l’autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l’animation de ce service.

Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie.
Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières.
Vous contribuez à l’amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l’accompagnement au changement.
Enfin, vous participez activement au collectif de la DRRH.

Missions :

1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) :

o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire.),
o Veiller à l’application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires,
o Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail.

2) Gestion de la paie et des rémunérations :

o Garantir la qualité et la fiabilité de la paie (collecte, saisie et contrôle des éléments variables, gestion des anomalies, déclarations sociales, suivi avec la Trésorerie),
o Garantir la conformité avec la réglementation en vigueur et les évolutions législatives,
o Assurer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, charges sociales),
o Faire le lien avec la Direction des finances (mandatement).

3) Conseil et expertise

o Être référent du logiciel métier (CIRIL – carrière/paie) et contribuer à son optimisation, en lien avec le service informatique,
o Participer au suivi de la masse salariale en lien avec la coordinatrice budgétaire et la Directrice des Ressources Humaines,
o Produire des tableaux de bord, indicateurs et analyses pour le pilotage RH,
o Préparer et suivre les indicateurs du service (contrôle qualité, délais de traitement, fiabilité des données),
o Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des encadrants,
o Contribuer à la modernisation des outils et procédures (dématérialisation, SIRH, optimisation des processus).

4) Management de l’équipe

o Organiser la répartition des portefeuilles et missions au sein de l’équipe, en veillant à l’équilibre des charges de travail,
o Encadrer, animer et accompagner l’équipe en charge de la gestion carrière et paie,
o Assurer la continuité de service,
o Accompagner au développement des compétences des agents du service,
o Rendre compte de l’activité du service à son N+1.

Profils recherchés :

Expérience confirmée en gestion des carrières et de la paie dans la fonction publique territoriale.
Expérience managériale réussie (encadrement d’équipe, pilotage d’activité).
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
Qualités relationnelles, pédagogiques et sens du service public.
Aptitude à accompagner le changement et à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.

Savoirs :

– Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
– Maîtrise de la règlementation relative à la rémunération,
– Connaissance des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels,
– Connaissance du logiciel CIRIL (module carrière / paie) souhaitée.

Savoir-faire :

– Savoir organiser son travail et prioriser les tâches, afin de tenir les échéances,
– Encadrer, fédérer et accompagner une équipe,
– Conseiller et renseigner,
– Capacité à travailler en équipe et en mode projet,
– Faire preuve de polyvalence,
– Reporting, faire remonter les informations et les demandes.

Spécificités du poste :

– Transversalité avec les autres pôles de la DRRH,
– Délais à respecter, pics d’activités.