Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

Description de l'annonce

L’entreprise qui recrute

Partenaire des grands projets industriels, Notre client à plus de 50 ans d’expériences dans la machines-outils à commande numérique.

Elle fait partie des leaders dans ce domaine d’activité en apportant une solution globale à la fois technique, économique et humaine aux problématiques de développement de l’industrie.

Soucieux de répondre aux besoins de nos clients et attentif à l’évolution du marché, elle propose aujourd’hui une gamme complète composée de Machines-Outils à Commande Numérique et de machines pour la Fabrication Additive (Imprimantes 3D).

Dans le cadre d’une évolution de poste en interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) De Direction H/F.

Descriptif du poste

Vous êtes en étroite collaboration avec la direction générale et avez comme missions principales :

– Mettre à jour des données de suivi (tableau de bord…)

– Indexer et archiver des dossiers professionnels

– Organiser et coordonner les déplacements professionnels ainsi que la tenue de l’agenda de la direction générale et des différentes parties prenantes.

– Rédiger, relire et mettre en forme les documents liés à l’activité de la Direction

– Saisir et organiser les différentes actions commerciales dans notre ERP

– Organisation et participation aux salons professionnels et temps fort de l’année

– Assurer la relation avec les directions générales fournisseurs

– Assister le Directeur des Opérations dans ses missions courantes

– Gérer les notes de frais du Directeur des Opérations

– Organiser un reporting mensuel des différentes entités du Groupe

– Définir et participer à la stratégie de communication Interne et Externe en

collaboration avec le service Marketing et Communication

Les « + » du poste

* Évolution de carrière rapide
* PC, téléphone
* Carte restaurant
* Rémunération au-dessus du marché
* Primes Vacances
* Participation
* Proche de la station de train

Rémunération : 30.000 à 35000 euros / an

Profil Recherché :

* De formation Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) et savez en faire un usage efficace au quotidien.
* Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de méthode et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique.
* Vous possédez également de solides compétences en communication orale et écrite, vous permettant d’interagir aisément avec des interlocuteurs variés.
* Votre autonomie, votre réactivité et votre discrétion sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste, où la confidentialité est primordiale.
* Un niveau d’anglais B2 minimum est souhaité (à confirmer selon les besoins du poste).
* La maîtrise du Coréen ferait de vous la perle rare.

Comment se déroule le processus de recrutement :
* Premier échange avec moi sous visio sous 72h
* Echange visio avec le DRH achat sous 1 semaine
* Proposition de la part du DRH sous 72h.

Je suis Thomas Lebourg, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.