Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

Description de l'annonce

L’entreprise qui recrute

Partenaire des grands projets industriels, Notre client à plus de 50 ans d’expériences dans la machines-outils à commande numérique.

Elle fait partie des leaders dans ce domaine d’activité en apportant une solution globale à la fois technique, économique et humaine aux problématiques de développement de l’industrie.

Soucieux de répondre aux besoins de nos clients et attentif à l’évolution du marché, elle propose aujourd’hui une gamme complète composée de Machines-Outils à Commande Numérique et de machines pour la Fabrication Additive (Imprimantes 3D).

Dans le cadre d’une évolution de poste en interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) De Direction H/F.

Descriptif du poste

Vous êtes en étroite collaboration avec la direction générale. Notamment part les missions suivantes :

– Consulter, saisir ou mettre à jour les données sur informatique

– Mettre à jour des données de suivi (tableau de bord…)

– Indexer et archiver des dossiers professionnels

– Organiser et coordonner les déplacements professionnels ainsi que la tenue de l’agenda de la direction générale et des différentes parties prenantes.

– Rédiger, relire et mettre en forme les documents liés à l’activité de la Direction

– Saisir et organiser les différentes actions commerciales dans notre ERP

– Organisation et participation aux salons professionnels et temps fort de l’année

– Assurer la relation avec les directions générales fournisseurs

– Assister le Directeur des Opérations dans ses missions courantes

– Organiser un reporting mensuel des différentes entités du Groupe

– Définir et participer à la stratégie de communication Interne et Externe en

collaboration avec le service Marketing et Communication

Les « + » du poste

* Télétravail possible
* Proche de la station de train
* Prime vacances
* Pc, téléphone
* Carte restaurant
* Participation

Rémunération : 30.000 à 35000 euros / an

Profil recherché :

* De formation Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou équivalent.
* vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) et savez en faire un usage efficace au quotidien
* Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de méthode et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique.
* Vous possédez également de solides compétences en communication orale et écrite, vous permettant d’interagir aisément avec des interlocuteurs variés.
* Votre autonomie, votre réactivité et votre discrétion sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste, où la confidentialité est primordiale.
* Un niveau d’anglais B2 minimum est souhaité (à confirmer selon les besoins du poste).
* La maitrise du coréen ferait de vous la perle rare.

Vous souhaitez rejoindre un groupe ambitieux et humain qui offre des perspectives de carrière et de formation favorisant la prise de responsabilités.

Comment se déroule le processus de recrutement :

* Premier échange avec moi sous visio sous 72h
* Echange visio avec le DRH achat sous 1 semaine
* Proposition de la part du DRH sous 72h.

Je suis Thomas Lebourg, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.