Assistant(e) administratif(ive) en lycée (86) (H/F)

Description de l'annonce

Vos missions au sein du lycée Aliénor d’Aquitaine :
Accueil :
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs se présentant à l’intendance, (élèves, parents, personnels de l’établissement.)
-Accueil téléphonique du service intendance
Ventes des repas :
-Encaissements des espèces ou chèques
-Préparation des factures du crédit réception
-Factures d’hébergement des élèves et adultes en formation
-Préparation des conventions d’hébergement pour les stages en immersion
-Préparation des cartes de self
Gestion des sorties et voyages scolaires :
-Suivi des encaissements élèves
-Gestion des dossiers ERASMUS +
Gestion comptable :
-Création ou modification des tiers
-Saisie des RIB
-Aide à la préparation du budget et du compte financier
Gestion des bourses :
-Constitution des dossier, vérifications des pièces justificatives
-Vérification des RIB
-Archivage, classement

Vos missions au sein de l’EREA Anne Franck :
-Gestion des bourses
-Gestion des frais de scolarité
-Gestion des suivis de commandes et de facturation sur logiciels

Conditions particulières d’exercice :

CDD sur deux établissements – remplacement.
Un mi-temps au sein du lycée Aliénor d’Aquitaine, et un mi-temps au sein de l’EREA Anne Franck (Établissement Régional d’Enseignement adapté).

Profil recherché :

Le poste nécessite une collaboration étroite avec le Chef d’établissement.
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) :
-Connaître la réglementation financière et comptable en EPLE, le fonctionnement d’un EPLE et l’organisation du système éducatif
-Maîtriser les outils informatiques
Savoirs être :
-Bonne communication
-Rigueur
-Esprit d’initiative
-Capacité d’adaptation
-Discrétion
Savoir-faire (être capable de) :
-Méthode de classement/archivage
-Prioriser ses taches
-Rendre compte à l’autorité hiérarchique
-Travailler en autonomie