Assistant/Assistante (H/F) Dépannage/Réceptionniste (H/F) Atelier (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un assistant/assistante (H/F) /Réceptionniste (H/F) atelier
Contrat 169h
Avantage : mutuelle
Du mardi au samedi

Vos missions réceptionnaire :
– Accueil des chauffeurs pour réception des clés du véhicule
– Contrôle visuel du véhicule, carrosserie + mécanique
– Photos du véhicules pour suivi
– Faire fiche d’entrée du véhicule
– Envoyer les photos et fiches à Élise
– Ouverture des OR avec descriptif des travaux à prevoir ou prévus (vidanges, CT, Mines, VP Hayon)
– Prévenir les différents interlocuteurs si lavage (Aurélie), si commandes des pièces (Julien)
– Prise des rendez-vous dans les garages extérieurs pour les travaux non faits en atelier (Pneus, tachy, limiteur, etc..)
– Vérification des fournitures dans le camion + présence cartes et badge
– Effectuer le retour aux exploitants sur l’avancée des travaux dans les ateliers intégrés et sur les véhicules réparés
– Assurer la coordination entre les techniciens et les exploitants et/ou chauffeurs

Missions magasinier :
– Rédaction des bons de commande
– Rédaction des bons de livraison
– Débit des pièces sur les OR et BLC
– Pointage des BDL suite livraison (Point avec Julien si problème de livraison)
– Vérification des OR, pièces, huiles, temps de MOT
– Contrôles des stocks pour commandes des consommables (ampoules, graisses, chiffons,.)
– Inventaires tournant bisannuel pour tous les ateliers intégrés
– Préparer les pièces en amont si vidanges ou entretien prévisible

Misions Dépannage :
– Réception des appels des exploitants lors de pannes
– Analyser les informations techniques pour prise de décision :
– Contact avec le chauffeur pour dépannage sur place et à distance
– Aiguiller les exploitants sur les garages pouvant effectuer le dépannage
– Prévenir Julien et Aurélie des pannes pour prises de décision si le dépannage à distance et impossible
– Envoyer un technicien du groupe sur un dépannage