Secrétaire BTP (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un ou une secrétaire BTP H/F
37h/semaine

Poste à pourvoir des que possible
Mutuelle
CE
Expérience en bâtiment apprécié

Votre rôle sera d’assister au maximum le chef d’entreprise, vous assurerez les tâches suivantes :
-Gestion des rendez-vous
-Gestion des appels emails et suivi des demandes
-Gestion du courrier
-Rédaction des Devis à partir de fiches travaux ou de plans
-Rédaction et suivis des factures
-Suivi des dossiers clients et fournisseurs
-Préparation TVA
-Rédaction et constitution de dossier technique
-Archivages
-Rédaction de courrier et document divers
– Suivi des salariés ( pointage des heures, préparation contrat de travail, rdv médecine du travail, déclaration conges, arrêt maladie etc…)
-Suivi entretien véhicule
-Préparation des interventions
-Gestions des arrêtés municipaux
-Pointage des règlements et remise en banque
-Assistance au recrutement ( passage des annonces, sélection des profils …)

Outils à maitriser:
Word
Excel
Logiciels divers interne entreprise

Vous serez dans un premier temps accompagné par la secrétaire actuelle qui vous formera et vous transmettra toutes les bases pour vous intégrer le plus facilement possible à l’entreprise.
Nous cherchons quelqu’un de motivé(e), sérieux(se) et consciencieux(se) une connaissance dans le bâtiment serait un réel avantage.
Si vous pensez vous reconnaitre, n’hésitez pas à nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail ou vous présentez dans nos locaux.