Assistant de direction bilingue (F/H)

Description de l'annonce

Mission principale :
Assurer le support administratif et organisationnel de l’équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement dans leurs activités quotidiennes.

Responsabilités principales :
– Gestion complète des agendas et coordination des emplois du temps
– Organisation et planification des réunions (présentielles et virtuelles)
– Préparation et suivi des déplacements professionnels
– Gestion administrative des notes de frais et des documents comptables
– Préparation et mise en forme des présentations et documents
– Organisation d’événements et de réunions d’équipe
– Suivi et traitement du courrier et des emails
– Gestion documentaire et archivage
– Interface avec les différents départements internes et partenaires externes
– Support aux projets spécifiques de la franchise selon les besoins