Chargé (e) des marchés (H/F)

Description de l'annonce

Activité principale : Marchés publics de travaux
– Suivi administratif, financier et budgétaire des travaux (situations, MOE.)
– Rédaction et gestion des courriers liés aux marchés (courriers retenus, non retenus.)
– Mise en place du suivi administratif et financier (fiche opération)
– Gestion et suivi des avenants
– Gestion et suivi actes de sous-traitance
– Vérification et saisie des situations de travaux
– Préparation des DGD en lien avec les différents services et partenaires (Maitre d’oeuvre, chargé
d’opérations.)
– Vérification, saisie et liquidation des factures liées aux marchés de travaux
– Gestion et suivi des RG, cautions bancaires..
– Vérification des indices de révisions
– Mise en place de bilans d’opérations
– Classement
– Suivi administratif et budgétaire GPA
Ainsi que toutes autres missions liées à l’activité administrative des marchés de travaux, fournitures et services et
accords-cadres.
Activité Polyvalente : Contrats et Marchés publics de fourniture, services et contrats d’entretien
– Suivi administratif, financier et budgétaires des contrats, marchés publics de fournitures, services et
contrats d’entretien ainsi que les Accords-cadres à émission de bons de commande (Ex. MABC).
– Vérification des factures liées aux marchés
– Vérification des indices d’actualisation
– Rédaction et gestion des courriers liés aux marchés de fournitures et services, contrats d’entretien et
accords-cadres.
– Scan des marchés et classement dans l’arborescence appropriée
– Classement
Ainsi que toutes autres missions liées à l’activité administrative des marchés de fournitures, services et
accords-cadres.
Activités secondaires (en sus de l’une ou l’autre des activités principales)
– Tâches administratives diverses
– Relations régulières avec l’ensemble des services et agences
– elations régulières avec les différents partenaires pour un suivi des dossiers en cours (techniciens,
entreprises, comptabilité, agences.)
– Relations régulières avec les différents partenaires pour un suivi des dossiers en cours (architectes,
entreprises, comptabilité, agences.)
– Scan des marchés et classement dans l’arborescence appropriée
– Aide à la préparation des pièces administratives des consultations
– Binôme entre les chargés des marchés
Vous devez faire preuve de rigueur et de confidentialité