Assistant(e) de vie collective et de formation (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie collective et Formation. Ce poste est mixte 50%-50%
Vos principales Missions:
– Organise la vie collective quotidienne hors du temps de formation, en liaison avec la vie pédagogique du GRETA-CFA ;
– Accueil des nouveaux entrants et relais avec les acteurs du GRETA-CFA.
– Suivi individuel des apprentis/stagiaires
– Suivi de la vie de classe
– Gère les dossiers d’inscription
– Met en place pour chaque stagiaire entrant en formation un dossier
– Produit et délivre les attestations stagiaires : entrée, fin de formation, bilan, etc.
– Elabore les feuilles d’émargement (individuel ou groupement) et gère les présences stagiaires
– Assure le suivi administratif des stagiaires (absences, problème de rémunération, etc.) y compris durant les stages (conventions, présences)
– Participe à l’organisation des réunions et à l’accueil des participants, à la gestion des plannings des salles

Compétences
Sens aigu des relations humaines et diplomatie pour éclaircir les situations délicates et potentiellement conflictuelles ;
Rigueur et discrétion pour remonter les informations pertinentes à la hiérarchie ;
Fermeté pour prendre des décisions sur le terrain.

Savoir être
-Capacité d’écoute ;
-Patience et empathie ;
-Sens de la confidentialité.

Poste à pourvoir en janvier 2026