Assistant / Assistante de direction

Description de l'annonce

Sous la responsabilité du gérant et en binôme avec une alternante en BTS Gestion des Entreprises, vous aurez les missions suivantes:

– Accueil téléphonique et physique
– Gérer les appels entrants et sortants
– Assister le gérant et le commercial dans la réalisation des devis, des bons de commande, des factures et des suivis des ventes
– Etre le lien entre la Direction et les services de l’Entreprise,
– Gérer l’agenda des commerciaux et planning de pose,
– Effectuer les commandes clients
– Classement – Archivage
– Développer la communication externe ( Réseaux Sociaux)
– Gérer les fournisseurs et les prestataires du groupe

Les compétences recherchées:
– Aisance téléphonique
– Organisé (e)
– Rigoureux (se)
– Maitrise du PGI Batigest IMPERATIF
– Réactivité

Répartition du temps de travail:
– Du lundi au vendredi
– 35h00
– De 8h30 à 12h00 et 14h00 à 17h30
– CDI
– Poste à pouvoir dès que possible