Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description de l'annonce

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre agence, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à la réussite d’une entreprise en pleine croissance.

Vos principales missions
– Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail de l’agence.
– Suivi administratif et commercial (contrats, devis, facturation, relances, archivage).
– Gestion des factures clients, fournisseurs et sous-traitants.
– Accompagnement administratif des chantiers (avant, pendant et après).
– Suivi RH : heures, congés, éléments pour la paie (externalisée), mutuelle, formation.
– Coordination logistique (livraisons, fournisseurs, stocks).
– Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe.

Profil recherché
– Expérience indispensable dans le secteur du bâtiment.
– Solides compétences en gestion administrative, comptabilité et suivi commercial.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
– Excellent relationnel, dynamisme et esprit d’équipe.
– Expérience confirmée (5 ans minimum dans un poste similaire).
– Horaires : lundi-vendredi, journée (flexibilité possible).
– Lieu : 100 % présentiel
– Poste à pourvoir dès maintenant.