Standardiste / Réceptionniste H/F

Description de l'annonce

Nous recherchons activement un(e) Standardiste / Réceptionniste pour intégrer notre étude de notaires (4 associés) située à Grasse. En tant que point d’accueil premier de notre étude, vous serez un acteur clé pour garantir la satisfaction et la qualité de service à nos clients.

Missions principales :

– Assurer la gestion du standard téléphonique (6 lignes téléphoniques) : répondre aux appels entrants, transférer les appelants aux bonnes personnes ou services, et gérer les messages et prises de rendez-vous.
– Accueillir les clients et visiteurs à l’étude, les orienter ou les faire patienter selon les besoins.
– Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que divers tâches administratives connexes.
– Maintenir un environnement de réception propre et ordonné et veiller à ce que les besoins des visiteurs soient satisfaits.
– Collaborer avec l’ensemble des membres de l’étude afin d’assurer une communication fluide et efficace.

Compétences et qualifications requises :

– Expérience souhaitée dans la tenue d’un standard téléphonique.
– Excellent sens de la communication et du relationnel.
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
– Discrétion, respect de la confidentialité et rigueur professionnelle.

Profil :

– Une première expérience en tant que standardiste ou réceptionniste est vivement souhaitée.
– Bonne présentation et compétences de courtoisie.
– Autonomie, réactivité et sens de l’organisation.

Nous offrons :

– Un CDI à 35 heures, avec des horaires de travail réguliers.
– Un environnement de travail agréable et stimulant.
– Opportunités de développement et de progression au sein de l’étude.

Informations complémentaires :

Horaires du standard :
– Lundi – Mardi – Jeudi de 10h à 12h puis de 15h à 18h
– Mercredi de 10h à 12h
– Vendredi de 10h à 12h puis de 15h à 17h