ASSISTANT ADV

Description de l'annonce

Nous recherchons pour un de nos clients situé à Portes-lès-Valence, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).

Missions :

– Gérer l’ensemble des tâches administratives liées au traitement des commandes.
– Enregistrer et saisir les commandes dans le tableau de suivi des commandes clients (TDM) en affectant les produits disponibles soit sur stock, soit à la production.
– Archiver les documents associés à chaque commande sur le serveur RT (propositions commerciales, annexes, courriels, documents pour l’ouverture de compte, etc.).
– Informer les clients par courriel de la bonne prise en compte de leur commande.

Conditions du poste :

Type de contrat : CDD jusqu’à fin mars minimum, avec une prise de poste dès que possible.
Horaires : 37h30 semaine, du lundi au vendredi
Rémunération : entre 1802 € et 2000 € brut mensuel, en fonction de l’expérience et des compétences.

Expérience dans un rôle administratif, incluant la saisie de commandes sur Excel et dans l’ERP Movex, ainsi que la gestion de la facturation.
Compétences informatiques : maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel.
Connaissance des ERP et des flux de vente : expérience préalable avec un ERP et bonne compréhension des processus de vente.
Polyvalence administrative : capacité à gérer diverses tâches administratives, y compris le contrôle des bons de livraison et la facturation.
Bon relationnel : aptitude à collaborer efficacement avec les équipes commerciales.
Adaptabilité et flexibilité.
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire requise.