Assistant administratif / Assistante administrative

Description de l'annonce

Le xylolab, atelier bois partagé & co-working situé à Epinal (88) recrute son assistant(e) administratif(ve) (H/F)! Alors si tu es prêt(e) et motivé(e) à évoluer dans une ambiance boisée, nous t’attendons avec impatience.

Voici quelques infos sur le poste proposé :

Tâches prioritaires :
– Répartition boite mail, standard téléphonique filtrage et redirection
– Accueil clientèle, présentation et visite en fonction des profils visiteurs
– Gestion inscription client particulier et professionnel
– Accueil des utilisateurs (vérification administratif, remplissage carnet et bananes)
– Saisie factures fournisseurs/ Facturation client et encaissement / Saisie et suivi facturation sur chorus
– Suivi des relances impayées
– Gestion documentaire / matériel bureautique
– Co-working : Accueil, présentation, animation veille des besoins client, facturation
– Colisage et gestion des livraisons
– Suivi administratif du projet « centre de formation »

Tâches secondaires:
– Participation aux inventaires
– Saisie opportunités à deviser
– Rédaction de dossiers et correction
– Gestion des contrats / comparatifs de prix

Conditions de travail :
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail :
– 8h45-12h30/13h30-18h15 du mardi au vendredi
– participation 1 samedi/mois de 4h,

Prise de poste possible septembre 2025

Compétences et aptitudes requises :
– Organisation et rigueur dans les tâches confiées
– Sens de l’accueil / Bon relationnel / Écoute et respect du client / Dynamisme et réactivité
– Maîtrise des outils de traitement de texte + tableur et utilisation CRM