Assistant administratif polyvalent (H/F)
Description de l'annonce
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84).
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Missions :
– Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ;
– Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ;
– Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
– Organiser les classements et archivages divers ;
– Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ;
– Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ;
– Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ;
– Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ;
– Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ;
– Mettre à jour le tableau de réclamation aux plateformes ;
– Suivre et traiter les contraventions (désignation du conducteur & paiement des amendes) ;
– Réceptionner les demandes entrantes (téléphone, courriels) et renvoyer vers la personne concernée ;
– Réceptionner et transférer les courriers et/ou courriels entrants ;
– Accueillir les visiteurs et traiter les demandes ;
– Mettre en œuvre les opérations de secrétariat courant ;
– Administrer le courrier entrant/sortant ;
– Rédiger (formaliser) les courriers pour la direction ;
Expérience:
– Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale
– Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
– Italien souhaitable