Gestionnaire matériel COLLEGE GRAMAT (H/F)

Description de l'annonce

Vos missions :

1) Assurer la gestion administrative et financière :
– élaboration du budget annuel et des décisions modificatives, gestion des contrats et conventions et des marchés.
– Préparation et suivi budgétaire et financier des sorties et voyages
– assurer le suivi des engagements, procéder aux mandatements, procéder à l’émission de titres de recettes.
– gestion des droits constatés et des bourses.

2) Assurer la gestion matérielle :
Assurer le fonctionnement général de l’établissement :
– Responsable de l’entretien courant des locaux, des installations et matériels
– Responsabilité matière de sécurité des locaux (mise à jour régulières du PPMS, du DUER, du registre de sécurité.) et informations aux usagers.
– Relation avec les services la collectivité de rattachement concernant l’évolution des locaux et les travaux d’aménagement.

3) Assurer la gestion des ressources humaines :
– organisation du travail des personnels territoriaux de l’établissement.
– préparer et établir les emplois du temps et les permanences.
– gérer les états d’absences et congés maladie.
– établir les fiches de postes et assurer les entretiens professionnels ou les notations en fonction des personnels.

Conditions particulières d’exercice
Savoirs théoriques :
– Connaissances en matière de comptabilité budgétaire et générale.
– Connaissances administratives et informatiques
– Connaissances réglementaires
– Connaissances techniques en matière de sécurité dans les locaux accueillant du public
Savoirs pratiques :
– Avoir le sens des responsabilités, de l’initiative, de l’adaptation et de l’organisation.
– Être réactif et savoir prioriser les tâches.
– Utilisation et appropriation des outils informatiques.
– Gestions des situations exceptionnelles et gestion de conflits avec certains partenaires
– Connaissances au moins théoriques en termes de l’entretien et la gestion d’un bâtiment.
Savoirs relationnels :
– Avoir le sens du travail en équipe.
– Savoir manager une équipe.
– Savoir rendre compte.
– Avoir le sens de l’écoute et de la communication.

Date limite de candidature : 12/09/2025