Chargé(e) de l’accueil et référent(e) du site (H/F)

Description de l'annonce

Nous recherchons un(e) chargé(e) de l’accueil et référent(e) du site en CDD temps partiel de 4 mois renouvelable.

Missions principales :
– Assurer le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails
– Accueil physique des étudiants sur le site
– Accueil de tous les intervenants du site
– Gestion du courrier et transmission au site principal
– Gestion de l’administratif courant
– Gestion logistique courante du site (fournitures, appareils, photocopieurs, décoration etc) en lien avec les services généraux et informatique.
– Assure la communication entre les deux sites et la navette de documents ou dossiers

Le poste est situé sur deux sites distants de 15 minutes en métro.

Horaires :
Du lundi au vendredi, de 11h30 à 14h00, temps partiel 30% avec modulation du temps de travail.