Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description de l'annonce

Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à Pont Evêque courant Septembre.

L’Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l’entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société
– Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques
– Accueillir les visiteurs et les orienter
– Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant
– Affranchir le courrier sortant
– Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques
– Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher…)
– Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
– Assurer l’enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis
– Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d’affaires, etc. ainsi que certains déplacements
– Gérer et traiter les contrats des intérimaires
– Traitement et saisie des notes de frais sur l’ERP
– Gestion de la boite mail secrétariat
– Gestion des contraventions
– Gestion des consommations des véhicules (DKV)
– Traitement et mise à jour des plateformes administratives

Compétences techniques
– Connaissances des outils bureautiques
– Maîtrise de l’orthographe et de la mise en forme de textes
– Sens de la méthode et de l’organisation
– Savoir Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
– Savoir définir/adapter un plan de classement et d’archivage
– Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
– S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
– Travailler en équipe/en réseau
– Polyvalence et autonomie

Compétences générales
– Expression orale claire.
– Rigueur.
– Respect de la confidentialité des informations et des documents
– Respect des horaires de travail
– Avoir une présentation adaptée
– Avoir un bon relationnel
– Capacité à gérer le stress

Compétences générales
– CAP, BEP, BAC
– Minimum 5 ans d’expérience