Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description de l'annonce

Rattaché(e) à la direction, l’assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l’entreprise sur les plans administratif, comptable et social.

1. Comptabilité
– Assurer le suivi des opération comptables courantes et de la trésorerie
– Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, écritures, justificatifs, immobilisations, notes de frais)
– Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements
– Interagir avec les conseillers bancaires pour le suivi des dossiers financiers

2. Administration
– Gestion des appels, courriels et courriers entrant et sortant
– Création, envoi, classement et archivage physique et numérique des documents
– Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau
– Gestion des devis signés, contrats, bons de commande
– Suivi des projets, des paiements, des relances
– Mise à jour de l’agenda de production
– Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie)

3. Ressources humaines
– Enregistrement et suivi des dossiers salariés
– Archivage des bulletins de salaire et règlement des paies
– Réponse aux candidatures spontanées
– Collecte des conventions de stage et indemnisation des stagiaires
– Lien avec la RH, la médecine du travail, les organismes de prévoyance et de santé

Nous vous invitons à joindre une lette de motivation à votre candidature.