Administrateur / Administratrice de production de spectacles (H/F)

Description de l'annonce

Description du poste
En collaboration avec la directrice artistique et les chargées de production, elle/il aura pour missions principales l’administration de production et la gestion administrative des projets artistiques développés par la compagnie.

Production, supervision et coordination :
– Élaboration, suivi et supervision des budgets de production en lien avec les chargées de production et la directrice artistique ;
– Mener la réflexion stratégique et le développement des projets, en lien avec la directrice artistique et les chargées de production ;
– Gestion courante des relations avec les partenaires institutionnels ;
– Participation à la coordination des équipes de production et artistiques, techniques, prestataires ;
– Suivi des interventions artistiques, ateliers, spectacles et événements (suivi des plannings, des équipes artistiques et techniques, …) en lien avec les chargées de production ;
– Présence sur les temps forts aux côtés de l’équipe artistique lors des événements (expositions, spectacles, ateliers, …).

Gestion sociale, financière et administrative :
– Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements, et des bilans avec l’aide des chargées de production ;
– Élaboration du budget général et suivi de son exécution avec le soutien des chargées de production ;
– Gestion courante et administration générale de l’association en lien avec la directrice artistique, le gestionnaire de paie et le comptable (la Cie externalise les paies/contrats et la comptabilité) ;
– Suivi des contrats de travail et des déclarations sociales avec le gestionnaire de paie ;
– Gestion de la trésorerie quotidienne, réalisation des notes de frais, élaboration des devis et des factures ;
– Élaboration et suivi des contrats de cession et des conventions partenariales avec les chargées de production ;
– Cogestion des ressources humaines en collaboration avec la directrice artistique ;
– Représentation de la structure auprès des institutions et partenaires ;
– Mener une veille juridique, sociale et artistique.

Communication :
– Suivi de la stratégie de communication des productions ;
– Relecture et validation des outils de communication (dossiers artistiques et de presse, site internet, newsletter et des contenus en ligne).

Conditions d’emploi :
CDD d’usage – Intermittence – Cadre
En journée, et quelques soirées et certains week-ends. Activité croissante en juillet, août et septembre.
Volume horaire variable en fonction des projets (environ 40h par mois).

Lieux de travail
Bureau de la Cie : Maison des Associations 28 rue Denfert-Rochereau 69004 Lyon, et télétravail
Déplacements possibles dans différents arrondissements de Lyon, à Vénissieux, Villeurbanne, Rillieux-la-Pape, Bron