Chargé / Chargée d’administration d’une compagnie de théâtre (H/F)

Description de l'annonce

ADMINISTRATION
Gestion des ressources humaines via Spaiectacle :
Rédaction des contrats de travail permanents et intermittents et DPAE ;
Etablissement des fiches de paies ;
Suivi, déclaration et paiements des cotisations sociales (DSN, AEM) ;
Veille réglementaire et législative sociale.

Comptabilité :
Suivi de la comptabilité, paiements des frais liés aux tournées, saisie des mouvements bancaires et états de rapprochement ;
Suivi de trésorerie et budget global de l’association ;
Bilan et clôture des exercices.

Gestion financière et trésorerie :
Rédaction et suivi de devis, contrats de prestation et factures ;
Établissement des divers impôts.

GESTION COURANTE DE L’ASSOCIATION
Juridique :
Rédaction des procès-verbaux des réunions ;
Licence d’entrepreneur du spectacle;
Veille réglementaire et législative juridique.

Gestion des cours de théâtre :
Organisation et suivi des plannings annuels ;
Suivi des inscriptions, encaissements des cotisations ;
Relations avec les intervenants et les adhérents/parents ;
Suivi du bon déroulement des spectacles de fin d’année.

SOUTIEN A LA PRODUCTION en lien avec le.la chargé.e de production et diffusion
Mise en place et suivi des budgets prévisionnels des créations ;
Aide administrative à la recherche de financement et candidatures aux appels à projets ;
Aide à l’organisation des tournées.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Connaissance de l’environnement technique, social et juridique, du milieu institutionnel et associatif du spectacle vivant ;
Maîtrise de la comptabilité privée et associative, Maîtrise du droit social
Connaissance des outils informatiques généraux et spécialisés (Suite Google, Spaiectacle)
Sens de l’organisation, autonomie, dynamisme et réactivité ;
Capacités relationnelles, aisance en public et au téléphone ;
Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe.