Secrétaire Temps partiel (1 jour/semaine) (H/F)

Description de l'annonce

LE CAUE de Lozère recherche un(e) secrétaire en temps partiel (1 jour/semaine modulable sur le mois soit 7h)

Placé(e) sous l’autorité du Président et de la directrice, il(elle) aura notamment pour missions :
– Rédaction des divers courriers de la structure (courriers, notes, rapports, procès-verbaux.)
– Participer à la réaliser et au suivi des dossiers de demande de subvention
– Participer à la préparation et l’organisation des réunions institutionnelles (Assemblées Générales 1/an, Conseil d’Administration 3/an.)
– Participer à la communication de la structure : réalisation de support de communication, gestion du site Internet et de la page Facebook, mailing.
– Participer à la tenue de la comptabilité de la structure (pointage des factures/relevé bancaire) en lien avec le cabinet comptable
– Réaliser le suivi administratif de la structure
– Réaliser le suivi RH
– Réaliser et suivre les adhésions des collectivités
– Être force de proposition sur la gestion et l’organisation de la gestion administrative de l’association.

Compétences :
– Bureautique, informatique et web : suite Office, réseaux sociaux, canva
– Communication écrite : rédiger tout type de documents en maîtrisant les règles d’orthographe, de grammaire et de mise en page.
– Communication orale : excellente élocution, savoir adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association.
– Connaissance de la structure : connaître la structure, son environnement, ses principaux partenaires
– Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

Qualités :
– Sens de l’accueil et du service public
– Autonomie et force de proposition
– Qualités rédactionnelles
– Esprit d’équipe
– Sensibilité à l’architecture et aux paysages