Assistant(e) de gestion administratif(ve) (H/F)

Description de l'annonce

Basé.e au siège social de l’entreprise à Lamure-sur-Azergues (69), vous intégrez notre service Administratif et Comptable au poste d’Assistant de Gestion Administratif (H/F) pour le remplacement d’un congé maternité.

VOS MISSIONS :

Assurer le suivi administratif des chantiers de coupes de bois
– Réceptionner les contrats d’apport de bois et bulletins d’adhésion, vérifier la cohérence des informations, le cas échéant lever les doutes avec le conseiller Forestier concerné.
– Créer et mettre à jour les tiers dans le Progiciel de la Coopérative, en particulier des AD et NA en s’appuyant sur toute source pertinente viable / annuaires en ligne, matrices cadastrales (vérification propriétaire des parcelles).
– Créer et mettre à jour les propriétés dans le Progiciel et gérer les adhésions PEFC (portage et direct).
– Créer les chantiers de coupe de bois dans l’offre commerciale à partir des contrats d’apport de bois.
– Scanner, classer dans la GED tous les contrats d’apports et les bulletins d’adhésion.
– Editer les demandes de renseignements en mairie, documents uniques d’information et lettre d’accueil.

Assurer le suivi administratif des opérations d’achat de bois
– Saisir les ordres de rémunération et/ou vérifier les saisies techniciens dans le progiciel « suivi de chantier ».
– Gérer le remboursement des parts sociales des adhérents en conformité avec les statuts de COFORET.
– Valider, éditer les rémunérations propriétaires et veiller au respect des conditions de paiement tiers.
– Effectuer l’indexation, le classement et l’archivage numérique, le cas échéant, des dossiers.
– Renseigner au téléphone les Conseillers Forestiers et occasionnellement les Adhérents sur la rémunération des bois.