Secrétaire (H/F)

Description de l'annonce

Notre société, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures (portes, fenêtres, volets, etc.), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Vos principales missions :
– Assurer le secrétariat courant et la gestion du standard téléphonique
– Planifier les rendez-vous clients pour les interventions de nos poseurs
– Transmettre les commandes aux fournisseurs et en assurer le suivi jusqu’à la livraison
– Traiter et redistribuer les mails entrants
– Suivre les délais de livraison fournisseurs
– Établir des devis simples via notre logiciel de chiffrage
– Contrôler les factures fournisseurs avant validation
– Rédiger des comptes rendus de maintenance liés aux contrats d’entretien

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils informatiques.
Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement.
Une première expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.