Assistant polyvalent (H/F)

Description de l'annonce

Vous êtes Assistant(e) Polyvalent(e) H/F, organisé(e), rigoureux(se) et avec l’envie de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !

CDI – 36h
Horaires : Lundi au jeudi 8h-12h / 13h-17h – Vendredi 8h-12h
Secteur : Saint-Martin-d’Hères
Missions variées : devis, factures, commandes, relation clients…

Vos atouts : rigueur, sourire au téléphone, maîtrise d’Excel & Word, curiosité et esprit entreprenant.

Qui sommes-nous ?
Aquila RH Grenoble, agence d’intérim, CDD et CDI, est spécialisée dans le recrutement de profils qualifiés pour des entreprises locales. Notre mission : connecter les talents à des structures à taille humaine, en valorisant autant les compétences que la personnalité.

Nous recrutons aujourd’hui pour l’un de nos clients, une entreprise familiale du secteur industriel, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses prestations. Sa taille humaine permet d’évoluer dans une ambiance conviviale, où polyvalence et autonomie sont essentielles.

Vos missions:
– Gestion des ouvertures de commandes et de comptes clients
– Établissement de devis
– Pointage et suivi des factures
– Accueil téléphonique (clarté, amabilité, professionnalisme)
– Utilisation quotidienne d’Excel et Word
– Gestion des urgences et priorités
– Participation active à l’organisation et à l’amélioration des process internes

Votre profil:
– Aisance relationnelle, rigueur et polyvalence
– Capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre
– Excellent vocabulaire et orthographe
– Curiosité, esprit réfléchi et discrétion (données chiffrées)
– Esprit entreprenant : vous allez au-delà de ce qui est demandé !
– Expérience idéale de 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence en PME industrielle (hors grands groupes).

Un vrai plus : votre capacité à gérer et répondre aux appels d’offres.

– Expérience confirmée sur un poste similaire