Assistant(e) administratif(ve) – Agent(e) d’accueil (H/F)

Description de l'annonce

Dans le cadre de nos activités de gestion et valorisation des déchets sur notre site DEMETER ORTHEZ, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) – Agent(e) d’accueil.

Missions principales :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, transporteurs et visiteurs
– Réaliser les pesées des flux entrants et sortants du site à l’aide du logiciel dédié à la bascule.
– Gérer la réception et la saisie des commandes ainsi que l’édition des bons d’intervention dans le cadre de notre activité de collecte de déchets.
– Assurer la saisie informatique des registres déchets entrants et sortants conformément à la réglementation, ainsi que la saisie des rapports journaliers des équipes terrain.
– Contribuer au suivi commercial : saisie de devis, relances téléphoniques clients.
– Mensuellement : préparer la facturation de l’ensemble de nos clients
– Participation active à la démarche Qualité – Sécurité – Environnement, avec notamment le suivi des stocks et registre des Équipements de Protection Individuelle (EPI)

Profil recherché

– Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec l’informatique.
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
– Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (clients, transporteurs, partenaires).
– Aptitude à maintenir une qualité de service même en cas d’affluence
– Une première expérience dans le domaine des déchets, du transport ou du BTP serait un atout

Conditions de travail

– CDI à temps plein (période d’essai contractuelle)
– Horaires : 8h-12h et 13h-17h du lundi au vendredi
– Pas de déplacement à prévoir
– Convention collective du BTP

Pour postuler : MERCI DE JOINDRE VOTRE CV + LETTRE DE MOTIVATION