Poste d’assistance bureau d’étude (H/F)

Description de l'annonce

Sous la responsabilité des cogérants et en collaboration avec l’équipe, vous serez en charge des missions administratives du bureau d’études. Vous assurerez notamment la gestion de la facturation et des appels d’offres, tout en prenant en charge diverses tâches de gestion administrative :
– Gestion de la facturation :
o Préparation et édition des factures
o Envoi des factures et suivi des relances
o Suivi des paiements et gestion des éventuels impayés
– Dossiers administratifs d’appels d’offres : Préparation, mise à jour et suivi des dossiers nécessaires pour la participation aux appels d’offres.
– Autres missions :
o Gestion des frais, accueil téléphonique
o Mise à jour des bases de données (qualité, client, références.)
o Suivi de la satisfaction clients et évaluation des fournisseurs
o Rédaction/mise à jour des documents internes (livret d’accueil, .).